Ontwerptips voor de perfecte beursstand

Oeps, misschien hebben we in de kop een beetje te hoog van de toren geblazen. Zoals bij zoveel zaken in marketing en reclame is er gelukkig geen algemeen geldend wondermiddel. Anders zou elke beursstand er precies hetzelfde uitzien. En daarmee zijn we al meteen bij het onderwerp: laten we het ‘hoe haal ik het maximale uit de beurs’ noemen.

1 | Het meetbare succes. Wat wil ik eigenlijk?

Deze afweging is essentieel, zowel voor beursnieuwkomers als voor ervaren beursdeskundigen. Wat wil ik de klant met mijn beursstand duidelijk maken? Wat wil ik hem of haar verkopen? Is het het merk dat hij of zij zich nog lang moet herinneren, of zijn het de afzonderlijke producten en diensten? Misschien heeft een beursstandontwerp in het verleden goed gewerkt, maar moet het nu toch worden aangepast? Wat is eigenlijk het thema van de beurs? Als men op deze vragen tot sluitende antwoorden komt, kan de planning worden voortgezet.

2 | Locatie – kies op de juiste manier…

Indien mogelijk moet men altijd zelf de locatie op het beursterrein kiezen en deze dus niet zomaar toegewezen laten krijgen. Welke beursstands bevinden zich in de directe omgeving? Een publiekstrekker kan ook zorgen voor goede bezoekersaantallen bij de eigen beursstand. Het kan echter nadelen hebben om de directe concurrentie vlakbij te hebben. Ook is een locatie in het midden van het beursterrein aantrekkelijker; aan de rand kan de beursdag wel eens zonder grote bezoekersdrukte ten einde lopen. Maar ook dat zou niet erg zijn, als precies de juiste, geïnteresseerde bezoekers en toekomstige klanten de weg naar de eigen beursstand vinden.

3 | De beursstand zelf

Hoe groter, hoe beter? Was het maar zo eenvoudig… De meest doelgerichte aanpak is de juiste omvang. De benodigde ruimte hangt sterk af van wat men wil presenteren. Een enorme beursstand waarin men verdwaalt en niet echt ziet wat er nu eigenlijk te zien is, zou zonde zijn. Hetzelfde geldt voor een volledig overvolle minibeursstand waarin het hele assortiment op een ongecontroleerde manier wordt gepropt. En uiteindelijk is het beschikbare budget bepalend voor de daadwerkelijke uitvoering.

Alleen al door het type beursstand kun je een bepaalde richting aangeven. Een rijstand heeft drie gesloten zijden en je bevindt je, zoals de naam al zegt, „in een rij“ met de andere exposanten. Of je kiest voor een meer vrijstaande stand, die vanaf meerdere kanten toegankelijk is. Ook hier is een samenhangend concept nodig, anders raken de bezoekers letterlijk verdwaald in de eigen stand.

4 | Het ontwerp. Durf creatief te zijn, maar zonder je merk uit het oog te verliezen

Aangezien bijna iedereen wel eens op een beurs is geweest, is de prikkeloverload in de enorme beurshallen waarschijnlijk bij iedereen bekend. Elke stand probeert de andere te overtreffen op het gebied van origineel ontwerp, helderheid en mogelijk opdringerigheid. Wat soms overblijft, is een overweldigde bezoeker. Tegenwoordig werken opzichtige accenten zoals felle kleuren, luide geluidsinstallaties of oversized beursstands niet meer – of beter gezegd: niet meer automatisch. Het beste is om, net als in punt 1, weer terug te keren naar het eigen merk, naar wat men eigenlijk wil presenteren, en zich te richten op de eigen huisstijl. Men moet de bezoeker een overtuigende reden bieden om veel tijd in de beursstand te willen doorbrengen en zich deze daarna nog te herinneren.

5 | Aandacht – tijdens en na de beurs

Interactiviteit. Een trefwoord met heel veel betekenissen. Het kan gaan om een presentatie op reusachtige videoschermen, of om eenvoudige prijsvragen. Van augmented reality tot creatief vormgegeven flyers, die de aandacht trekken en veel bezoekers naar de beursstand lokken trekken. Deze effecten kun je met talrijke kleine extraatjes bereiken, en laten we eerlijk zijn, wie verzamelt er nu niet graag allerlei „meeneemspulletjes“ om thuis met veel plezier de buit uit de diverse zakjes en sporttassen te halen en te bewonderen. Het beste: een goodie die nog lang in gebruik blijft en als het ware in het leven van de klanten wordt geïntegreerd – van koffiemok tot zonnebril.

Samenvatting:

De perfecte beursstand bestaat niet. Als die er wel was, zou elke stand op de beurs er hetzelfde uitzien en zou de beurs het jaar daarop waarschijnlijk niet meer plaatsvinden. Jouw stand is net zo uniek als jouw merk. En een stand is flexibel genoeg om zich aan te passen aan jouw behoeften – niet andersom!