6 handige tips voor je sollicitatiebrief

Getuigschriften, cv, sollicitatiebrief. Dit zijn de drie middelen waarmee je met succes kunt solliciteren naar een stageplaats. Maar omdat het niet voor iedereen even gemakkelijk is om een supercreatieve tekst voor je sollicitatiebrief te schrijven die vrijwel ZEKER tot een stageplaats leidt, geven we je een paar handige tips. En maak je geen zorgen, hier staat niet alleen „wees creatief“, want met die instructie kun je vaak niet veel beginnen :-)

1 | Inleiding

Misschien heb je helemaal niet tot hier gelezen (oké, een ietwat vreemde veronderstelling, want je bent het nu juist aan het doen). Feit is dat teksten met een origineel of ‘relevant’ begin gewoon vaker tot het einde worden gelezen. Je kent het wel uit eigen ervaring: als iets saai leest of je niet interesseert, stop je al snel en ga je iets anders lezen. Om ervoor te zorgen dat je sollicitatiebrief de nodige aandacht krijgt, neem je dus de tijd om te werken aan deze ‘door opener’ of ‘ice breaker’, of simpel gezegd: aan een geslaagde opening.

Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven waarom je geïnteresseerd bent in deze stageplaats. Waar heb je deze gevonden? Wees persoonlijk: gebruik dus niet voor elke sollicitatiebrief dezelfde inleiding, maar verdiep je in het bedrijf en laat zien hoezeer je juist in deze stageplaats geïnteresseerd bent.

2 | Jij & de stageplaats. Een perfecte match.

Bekijk het eens vanuit een ander perspectief en verplaats jezelf in de rol van degene die voor een stapel sollicitatiebrieven zit. Als hem of haar aan het eind van de dag wordt gevraagd aan welke sollicitatiebrief hij of zij zich nog kan herinneren, dan moet die van jou erbij zitten! Schrijf dus niets saais, verzamel informatie over het bedrijf en ga daarop in. Gaat het bijvoorbeeld om een stageplaats als prepress-technicus bij druck.at, dan zou je kunnen laten zien dat je weet wat dat vak precies inhoudt. En dat je graag met grafische vormgeving en tekst werkt, misschien zelfs al hebt meegewerkt aan publicaties en het drukken daarvan, en dat je daarom precies de juiste persoon bent voor deze functie!

3 | Topkandidaat voor de stageplaats: jij natuurlijk!

Hier moet je misschien even afwegen: enerzijds moet je laten zien dat je precies de juiste kandidaat bent voor de stageplaats. Maar onthoud: ga niet opscheppen, blijf nuchter en ook al voel je je nog zo geschikt voor de stageplaats, de sollicitatiebrief mag geen autobiografie worden. Aan de andere kant moet je jezelf ook niet te klein maken, want bedrijven zijn momenteel dringend op zoek naar stagiairs en zouden maar al te graag jou aannemen! Zoek naar zakelijke argumenten, beschrijf je sterke punten en leg uit waarom het gewoon een win-winsituatie zou zijn als jij de stageplaats zou krijgen.

4 | Zich persoonlijk voorstellen – verzoek om uitnodiging

Sta je te popelen om je sterke punten, je persoonlijkheid en je vaardigheden graag persoonlijk en ter plaatse te presenteren en kijk je ernaar uit om de mensen achter het bedrijf (of in ieder geval een paar daarvan) te leren kennen? Zelfs als je niet het extraverte type bent, een ontmoeting liever uit de weg gaat of, zoals zojuist beschreven, als het ware een „topper in het echte leven“ bent, is het altijd goed om te vragen of er een persoonlijke ontmoeting mogelijk is! Ten eerste toont het je interesse en ten tweede willen bedrijven bijna altijd een direct beeld van je krijgen. Dat is ook begrijpelijk, want zou jij iemand aannemen die je niet op zijn minst één keer zelf hebt ontmoet? Je moet tenslotte ook goed met elkaar kunnen opschieten en ‘op één lijn zitten’.

PS: juist in tijden waarin persoonlijk contact beperkt is (we weten allemaal waar we het over hebben), kan het zijn dat het slechts een bijna-persoonlijke ontmoeting via een videogesprek wordt. Maar ook dan kunnen jullie, zowel jij als je gesprekspartner, een goed beeld van elkaar krijgen. Zorg er wel voor dat je technisch goed voorbereid aan de afspraak begint (hoe ziet mijn achtergrond eruit? Werkt de microfoon? enz.).

5 | Het draait allemaal om de vorm(opmaak)

"Spelfouten zijn gênant." Toch? Vaak zijn het namelijk de kleine dingen die de doorslag geven bij een beslissing. Twee even goede kandidaten? De ene sollicitatiebrief ziet er geweldig uit, de andere helemaal niet? Hoe denk je dat de beslissing zal uitvallen? Hier zijn een paar dingen waar je op moet letten:

Lengte: Niet meer dan één pagina (hier zijn we weer terug bij de memoires)

Lettertype: Het moet goed leesbaar zijn (geen al te gekronkelde lettertypes en lettergroottes tussen 10 en 11 voor de lopende tekst).

Paginamarges: Laat wat ruimte vrij naar de rand toe, dat ziet er gewoon beter uit (2 tot 2,5 cm naar de linkerrand en minimaal 1,5 cm naar de rechterrand).

Adres: Op 5 tot 6 cm van de bovenrand in de volgende vorm:

Mevrouw XY

XY-straat

District XY, stad XY

Onderwerpregel, 2 lege regels, daarna de aanhef in beleefde vorm „Geachte mevrouw/meneer“ (LET OP: schrijf namen nooit verkeerd!).

Indeling: Het moet er goed uitzien; meestal voel je dat al na een korte blik op het geschreven werk. Deel je boodschap in alinea’s in, structureer de onderwerpen goed (inleiding, hoofdgedeelte, conclusie) en houd de opmaak vrij luchtig – dan leest het meteen beter!

6 | Wees proactief

Heb je je droomstageplaats gevonden, maar is er op dit moment geen vacature? Maakt niet uit, probeer het toch maar. Zoals het gezegde luidt: „Een sollicitatiebrief schrijven en versturen kost immers niets“. Misschien kun je met je persoonlijkheid en je vaardigheden de bedrijven juist op het idee brengen om een leerling aan te nemen. Of misschien zijn ze dat toch al van plan, maar hebben ze het nog niet gedaan; dan begin je meteen vanaf poleposition.

Je weet nog niet helemaal zeker welke stage je wilt volgen. Er zijn een paar tips die je kunnen helpen bij het vinden van de juiste stageplaats voor jou.