De voordelen van direct mailings

5 min 
Voordelen en ontwerptips voor mailings

Of je nu onderweg bent naar je werk, op kantoor bent of in de wachtkamer van de huisarts zit. Overal word je overspoeld door reclameboodschappen. Voor direct mailing geldt, net als voor elke andere vorm van communicatie met de klant: goed geschreven is al half verkocht. Maar wat is direct mailing precies en welke voordelen biedt het jouw bedrijf? drucks.ch heeft de belangrijkste punten voor je op een rijtje gezet.

Wat houdt direct mailing in?

Direct mailing is een directe reclameboodschap, bijvoorbeeld in de vorm van een reclamebrief. Deze tastbare reclamevorm kan op veelzijdige wijze voor je bedrijf worden ingezet. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld nieuwe producten, acties, beurzen of andere verkoopacties worden gepromoot. Belangrijk voor een geslaagde direct mailing is bovendien de persoonlijke aanhef en de mogelijkheid voor de potentiële klant om op de mailing te reageren. Deze reactie kan bijvoorbeeld worden gestimuleerd door een kortingscode, kortingsbonnen of een antwoordkaart. Het doel van deze interactieve communicatie is het verhogen van de verkoopcijfers.

De voordelen van direct mailings op een rijtje

1 | Print leeft

Een voordeel van direct mailings is dat deze gedrukt zijn en de ontvangers dus iets tastbaars in handen hebben. Door de fysieke aanwezigheid van een reclamebrief heeft deze meer impact en zichtbaarheid in vergelijking met een e-mail. Een mailing kan worden voorzien van diverse kenmerken, zoals bijvoorbeeld een blikvanger op de envelop, een bijzondere geur of een cadeautje. Deze kenmerken dragen er direct toe bij dat direct mailings profiteren van een hoger responspercentage dan e-mails.

2 | Aanmelden is niet nodig

Op dit punt zijn er een paar zaken waar u rekening mee moet houden, want juist bij de selectie van adressen moet u tactvol te werk gaan. Enerzijds is het een voordeel dat er geen aanmelding via opt-in nodig is, dus geen toestemming van de ontvangers. In tegenstelling tot e-mailmarketing, waar de AVG een grote rol speelt, is het bij direct mailings mogelijk om contact op te nemen met mensen die in principe nog geen klanten zijn. Maar hier raden we grote voorzichtigheid aan als het gaat om het benaderen van potentiële nieuwe klanten. Dit kan gemakkelijk averechts werken en je toekomstige kopers zouden zich lastiggevallen kunnen voelen. Let op de Robinson-lijst. Deze lijst dient ter bescherming van iedereen die geen persoonlijke reclame wil ontvangen. Personen en bedrijven die op deze lijst staan, ontvangen geen persoonlijk geadresseerd reclamemateriaal. In Oostenrijk kan iedereen zich via de website van de WKO op de lijst laten plaatsen. Betrouwbare bedrijven en adresleveranciers vergelijken hun gegevens regelmatig met de Robinson-lijst.

3 | Geen spamfilter

Een ander voordeel van direct mailings is dat ze niet in een spamfolder terecht kunnen komen. Het kan gebeuren dat een mailing in de gevreesde prullenbak belandt, maar de kans dat klanten aandacht besteden aan jouw aanbod is groter dan bij e-mails. Vooral als de envelop en de inhoud van de mailing aantrekkelijk, persoonlijk en informatief zijn vormgegeven.

blog-content_750x450_tips-voor-het-ontwerpen-van-mailings_prikbord

4 | Hoge effectiviteit dankzij langdurige bewaring

Een ander voordeel is dat fysieke brieven meestal langer worden bewaard. Vooral als ze een interessante aanbieding of relevante informatie bevatten. Dit betekent dat gedrukte mailings ook lang nadat ze op het bureau zijn beland nog steeds effect hebben, omdat ze in het geheugen van de ontvangers blijven hangen.

5 | Perfect om kleine verrassingen te versturen

Wie krijgt er graag cadeautjes? Steek je hand op. Precies, ieder van ons is blij met een klein attentie. Bij direct mailings kun je je ontvangers een kleine verrassing meesturen. Of het nu gaat om productmonsters, promotieartikelen of andere kleine cadeautjes zoals lanyards of diverse snoepjes: ze worden graag aangenomen en gebruikt. Grijp deze kans en bezorg je klanten een klein plezier.

blog-content_750x450_tips-voor-het-ontwerpen-van-mailings_ansichtkaart

6 | Persoonlijk blijft het langst hangen

Met de stortvloed aan reclame die dagelijks op ons afkomt, is het belangrijk om op te vallen. Een persoonlijke aanspreekwijze of een individueel gekozen afbeelding of grafisch element trekt de aandacht van de lezer. Door deze persoonlijke touch denkt de ontvanger dat de mailing daadwerkelijk speciaal voor hem is gemaakt en ziet hij het als een attent gebaar van het bedrijf.

Onze ontwerptips voor een succesvolle direct mailing

1 | De eerste indruk

Zoals bekend krijg je geen tweede kans om een eerste indruk te maken. Kies daarom voor een directe aanspreekwijze, een opvallende envelop voor je mailing en een kop die de lezer nieuwsgierig maakt. Zorg er ook voor dat je logo goed is geplaatst en dat het ontwerp en de huisstijl van je bedrijf in de mailing terugkomen.

2 | Witruimte toestaan

Om de lezer niet te overweldigen, is het belangrijk om witruimte toe te laten. Gebruik deze om je mailing te structureren en de inhoud ruimte te geven om te ademen. Als je mailing alleen uit tekst en afbeeldingen bestaat, gaan deze verloren in de massa en weet je potentiële klant niet waar hij of zij eerst naar moet kijken. 

blog-content_750x450_tips-voor-het-ontwerpen-van-mailings_leesvloeiendheid

3 | Stuur de leeservaring

Tegelijkertijd fungeren witruimtes ook als wegwijzers voor de aandacht van je lezers. Bouw je mailing zo op dat de geadresseerde je woorden en afbeeldingen goed kan volgen en creëer een boeiende opbouw. Het doel van je direct mailing moet zijn om een reactie uit te lokken. Vergeet dus zeker niet een call-to-action op te nemen.

4 | Concentreer je op de essentie

Een mailing is geen reclamefolder. Als je al je aanbiedingen en diensten in één enkele mailing probeert te proppen, gaat het persoonlijke karakter – waar je juist op wilde mikken – al snel verloren. Kies één thema voor je begeleidende brief en maak er een teaser van die de lezer nieuwsgierig maakt naar meer.

5 | Actuele designtrends

Om bij te blijven met de laatste ontwikkelingen is het ook handig om je te laten leiden door de huidige ontwerp- en stijltrends. Probeer ook eens iets nieuws uit en kijk hoe het aanslaat. Ga met je grafisch ontwerper om de tafel zitten en werk aan nieuwe ideeën waarmee je je onderscheidt van de concurrentie. Als kleine leidraad hebben we de De 5 beste grafische ontwerptrends van 2021 voor jou.

Alles over mailings

Nu je de voordelen van direct mailings beter hebt leren kennen, kun je je gaan verdiepen in welke drukwerksoorten je hiervoor kunt gebruiken. Om je de keuze gemakkelijker te maken en je een overzicht te geven van geschikte producten, hebben we in onze themawereld alles rondom mailings voor je samengevat. Ontdek de vele mogelijkheden om mailings te laten drukken.