Direct mailings, Info.Mail – alles over directe verzending

Direct mail? Infomail? Begrijp je alleen ‘e-mail’? Maak je geen zorgen, je bent niet de enige die hierdoor in de war raakt! In de chaos van begrippen van de Post- en drucks.ch-Mailings is het vaak niet eenvoudig om de Het overzicht behouden. Wat de Betekenis van de termen En vooral wat deze voor jou betekenen, leggen we je hier uit.

Wat zijn direct mails van drucks.ch?

De eenvoudigste samenvatting: Materialen kiezen + envelop bedrukken + brief schrijven & personaliseren + eventuele relatiegeschenken bijvoegen + volledige verzending controleren = Direct Mail van drucks.ch

Hieronder volgen echter wat meer details. Direct mails zijn rechtstreekse zendingen, zoals reclamebrieven, die per post rechtstreeks naar de klant of naar een lijst van ontvangers worden verzonden. Juist in onze gedigitaliseerde wereld krijgen tastbare, ‘concrete’ dingen weer een nieuwe waarde. Zo kun je nieuwe producten aankondigen, uitnodigen voor beurzen of attent maken op acties. Met bijlagen zoals kortingskaarten of kortingscodes kun je extra extraatjes toevoegen die klanten ‘in handen kunnen houden’ en die je in het beste geval een stijging van de verkoopcijfers, meer klanten of bezoekers opleveren. Maar er kunnen ook relatiegeschenken en productmonsters worden verstuurd, en wie houdt er nu niet van cadeautjes?!

Ook heb je als afzender veel invloed op het uiterlijk en de verpakking van je boodschap. Je kunt je reclamezending bijvoorbeeld opwaarderen met hoogwaardig papier of karton; ook een ‘opvallende’ envelop zorgt al voor een goede eerste indruk, nog voordat deze wordt opengemaakt. Geur, materiaal en kleuren zijn verdere voordelen die alleen direct mail biedt – of heb je ooit al eens een geurende e-mail geopend?

Service-informatie. E-mail van de Oostenrijkse Post

Voor het product Direct Mail maken we gebruik van de dienst Info.Mail van de Oostenrijkse Post. Daarbij maken we onderscheid tussen Info.Mail Reclame en Info.Mail Public. 

Tarieven Info.Mail-reclame

Onder „Info.Mail-reclame“ wordt verstaan: direct mailings die uitsluitend bestaan uit advertenties, marketing- of reclamemateriaal. Deze hebben tot doel het eigen bedrijf en aanbod te promoten, aan te kondigen of aan te bevelen, of dienen direct of onmiddellijk deze doelen.

Mogelijke bijlagen zijn:

• gratis monsters,
• Monsters,
• Promotieartikelen,
• Klanten- en clubkaarten (zonder betaalfunctie of identificatiebewijs ter legitimatie),
• Bijlagen van derden (mits aan de overige inhoudelijke voorwaarden van Info.Mail-reclame wordt voldaan)

Voordelen van Info.Mail-reclame:

• Meetbaarheid: respons op acties en aanbiedingen direct meetbaar
• Aandacht: het formaat en de textuur zorgen voor veel aandacht
• Een blijvende indruk maken: door een persoonlijke benadering blijft men langer in het geheugen
• Speelruimte: individuele vormgeving mogelijk
• Aankoopstimulans: roept emoties op en stimuleert tot aankoop

Tarief-Info.Mail Public

Met Info.Mail Public worden persoonlijk geadresseerde informatiebrieven met dezelfde inhoud zonder bijlagen verzonden. Deze brieven bevatten informatie van algemeen belang, zoals over regelmatige preventieve onderzoeken, of inhoud op wettelijke grond, zoals over wegwerkzaamheden of officiële verkiezingsinformatie. 

Mogelijke bijlagen zijn:

• gratis monsters
• Voorbeelden
• Promotieartikelen
• Klanten- en clubkaarten (zonder betaalfunctie of identificatiebewijs ter legitimatie)
• Bijlagen van derden (mits aan de overige inhoudelijke voorwaarden van Info.Mail-reclame wordt voldaan)

Voordelen van Info.Mail Public:

• Aandacht: het formaat en de textuur zorgen voor veel aandacht
• Snelheid: snelle levering van tijdgevoelige informatie
• Flexibiliteit: snelle levering binnen 2-3 werkdagen maakt planning op korte termijn mogelijk

GELDEN NIET als Info.Mail...

• Facturen, aanmaningen
• Aanslagen voor lidmaatschapsbijdragen en abonnementsgelden
• Rekeningafschriften, saldo-overzichten
• Inloggegevens voor accounts, zoals pincodes, TAN’s, gepersonaliseerde of individuele inloggegevens of wachtwoorden voor klantaccounts
• Betalingsformulieren (voor zover niet in verband met een vrijblijvende offerte)
• Contractonderdelen of -wijzigingen (met uitzondering van voorwaarden met betrekking tot vrijblijvende aanbiedingen)
• Krediet- en pinpassen, chipkaarten met individueel opgeslagen informatie, identiteitsbewijzen met individueel verschillende afbeeldingen
• Kaarten die dienen voor identiteitsvaststelling

drucks.ch Post-Lettershop. Het complete zorgeloze pakket

Naast het samenstellen van de volledige zending zorgt drucks.ch Als post-lettershop en gecertificeerde postservice-expert verzorgen wij ook graag de volledige afhandeling van de postverzending. Ook reclamemateriaal waarvan slechts een deel (minstens één product van de zending) bij drucks.ch die zijn geproduceerd, kunnen door ons worden verzonden.

Belangrijk: digitale aankondiging & doorlooptijden bij Info.Mail en Sponsoring.Mail

De Oostenrijkse Post vereist voor deze tarieven vooraf een digitale aanmelding inclusief een voorbeeld van de zending. Aangezien de controle enkele werkdagen in beslag neemt, hebben we je drukgegevens eerder nodig dan gewoonlijk. Wij nemen het gehele afstemmingsproces – van de aanlevering tot de goedkeuring – voor je uit handen. Je hoeft alleen wat meer doorlooptijd voor je project in te calculeren.

Wat gebeurt er als de post vragen heeft over het tarief?

Mocht de inhoud eenmalig niet voldoen aan de criteria voor Info.Mail of Sponsoring.Mail, dan zoeken we samen naar een passende oplossing: ofwel passen we de inhoud gericht aan, ofwel schakelen we over op het reguliere brieftarief (hierbij vervalt de voorafgaande controle, maar de verzendkosten variëren).

Heb je vragen over de planning of verzendkosten? Ons team helpt je graag persoonlijk bij je verzending. Klik hier voor onze Contactgegevens.

Direct Mail – maar dan wel op de juiste manier

Het is net als met alle reclameboodschappen: als je je klanten succesvol wilt bereiken, moet je iets bedenken. Net als de spamfolder bij digitale post kan ook je direct mail in de „prullenbak“ belanden, dat wil zeggen ongelezen in de prullenbak.

Het grote voordeel is echter dat de opt-in, oftewel de actieve toestemming die een klant in het kader van de AVG moet geven bij digitale reclamezendingen, wordt omzeild. Bij direct mail is deze toestemming niet nodig, waardoor u uw eindklanten ongehinderd kunt aanschrijven, maar dan wel met relevante, gerichte en vakkundig opgestelde zendingen.

Ontdek meer Voordelen van direct mailings en ontdek de tips voor het ontwerpen van je perfecte reclame-uitzending.

Geschikte drukwerksoorten en reclamemateriaal

Zoek je nog het juiste drukwerk of de juiste promotiematerialen voor je mailing? In onze themawereld laten we je de verschillende mogelijkheden zien en helpen we je bij het samenstellen van je perfecte mailing!